Författare MIKAEL ÖHRÉN

Hur mycket kan man ta betalt? Ska man använda BLF:s prislista? Vad är viktigt i ett avtal? Vilka misstag gör nya fotografer?

Ulrik Södergren från Bildleverantörernas Förening (BLF) hjälper mig att få svar på vanliga frågor kring uppdragsfoto. BLF har funnits sedan 1950 och är en branschorganisation för de som arbetar professionellt med bild. Ulrik är vice ordförande i föreningen och är själv fotograf i sitt eget bolag DigitalFotografen AB.

- Vad ska man sätta för pris?

”Priset blir ju vad kunden och köparen kommer överens om. Olika kunder har olika budget. Ligger man för högt så får man inte jobbet och ligger man för lågt så gör man ett jobb man inte tjänar något på”, säger Ulrik.

Då vet jag vilket spelrum jag har när det gäller att ta betalt

”Det jag tycker är viktigt som fotograf är att man har räknat ut vad man faktiskt har för kostnader. Både för sin egen tid, och för sin utrustning. Sedan ska man också inse att det inte går att fylla sin tid till 100 % med jobb. Timmarna man inte kan ta betalt för med regelrätt fotografering ska också täckas in”

Han berättar att en rejäl kalkyl är viktig så att man vet vilka kostnader man har samt vilken lön man eftersträvar:

”Då vet jag vilket spelrum jag har när det gäller att ta betalt. Då kan jag fortfarande tjäna pengar utan att sälja mig för billigt. När man väl börjar räkna ut vad man egentligen har för kostnader, så är de ofta mycket högre än vad man tror”, säger Ulrik Södergren.

– Hur mycket kan man ta betalt?

”Man ska ju inte bara ta betalt för vad man kostar, man ska ta betalt för vad man faktiskt kan ge. Jag jobbar ju hellre lite och får bra betalt, än jobbar mycket och tjänar dåligt. Det gäller att hitta en nivå som de kunder man jobbar mot kan tänka sig att betala.”

Är det ett företag eller en privatperson som är din kund? Det ger ofta stora skillnader i prissättning. Både vad gäller prisnivå och på vilket sätt man tar betalt.  Ulrik menar att mot en privatperson tar man kanske mindre betalt för fotograferingen och sen mer betalt för kopior som kunden köper. Totalt sett kan det vara samma pris som mot ett företag.

”Man får vara beredd på att ha olika prislistor mot privatpersoner och mot företag”, säger Ulrik Södergren.

– Är BLF:s prislista rekommenderade lägsta priser?

”Priserna ska ses som riktlinjer. Men det är naturligtvis upp till var och en att ta sitt pris så länge man är överens med kunden. Det är fel att kalla det för lägsta priser - snarare medelpriser något avrundade uppåt.”

Prislistan från BLF är framtagen för att användas mot företag, inte privatpersoner. Den förutsätter också att du är en rutinerad fotograf som effektivt kan utnyttja dina timmar.

”Så är man ny på marknaden som fotograf så behöver man kanske inte tala om att man har ett lägre timpris, men istället bjuda på en del timmar. Det kan vara ett snyggare sätt att göra det på. När man väl gått ut med ett timpris till en kund så är det svårt att sen höja det i efterhand”, säger Ulrik Södergren.

– Vad är det viktigaste att vara överens om innan ett uppdrag påbörjas?

"Var noga med att göra upp om vad som gäller runt jobbet, både när det gäller ekonomi och vad det är som kunden förväntar sig att få ut men också vad det är för typ av bilder och vilka tekniska krav som gäller. Man måste veta vad kunden har för kvalitetsmässiga krav så att man kan leverera rätt bilder.”

Ulrik föredrar personligen att komma överens om ett färdigt pris från början för ett visst antal bilder. Utifrån detta uppskattar han hur lång tid det kommer att ta.

”Gör jag det snabbare så är det en bonus för mig, tar det längre tid så blir det en nackdel för mig”, säger Ulrik Södergren.

Han menar också att på vissa jobb kan det vara värt att lägga lite mer tid för att göra jobbet extra bra, trots att man överskrider planerad tidsåtgång.

– Vissa jobb kräver löpande debitering, vad ska man tänka på?

”Då är det viktigt att komma överens om vilken debitering som gäller, både när det gäller timmar och hur man ska göra med efterbehandlingen. Många diskuterar aldrig igenom vad det kostar att färdigställa bilderna – tänk på detta..”

Kunden kanske själv inte vet vad han vill ha ut. Då anser Ulrik att det är extra viktigt att inte gå över den övre gräns som kunden är beredd att betala.

”Det är viktigt att pejla in den övre gränsen så att man inte sen kommer med en faktura som är större än kunden var beredd på.”

– Är det viktigt att skriva ett avtal?

"

”Det som är bra med avtal är att det får båda parter att tänka till om man verkligen är överens innan man gör saker. Det är egentligen det som är viktigast med dem tycker jag. Det är mycket lättare att komma överens före uppdraget än efteråt.”

Vill kunden senare använda bilderna på nytt så kostar det mer pengar

”Försök att göra det enkelt för kunden. Att anlita dig ska inte kännas som en lång juridisk process för kunden – i värsta fall riskerar du att de väljer en annan fotograf istället.”

”Har man en välskriven offert som kunden accepterar, då är ju det ett avtal. Man behöver inte ha en särskild kontraktsblankett. Sen är det bra att hänvisa till branschvillkor så man slipper skriva allting själv. Där tycker jag att ett bra tips är att hänvisa till BLF:s leveransvillkor. Det kan man göra även om man inte är BLF-medlem”, säger Ulrik Södergren.

Glöm inte att själv lägga till det som är speciellt för just ditt uppdrag. Om använder BLF:s avtal rakt av så har kunden t.ex. fri nyttjanderätt av bilderna inom sin egen organisation.

Har kunden dåligt med pengar? Då kan man t.ex. via avtalet begränsa vad kunden får använda bilderna till. Vill kunden senare använda bilderna på nytt så kostar det mer pengar.

– Vad är vanliga misstag fotografer gör?

1. Ha koll på den riktiga tidsåtgången

”Man glömmer ofta att ta med i kalkylen all den tid som är runt omkring fotograferingen. Tid för möten med kunden, prylar som ska hämtas och lämnas t.ex. Allt tar tid, och detta ska man också ha betalt för på ett eller annat sätt.” säger Ulrik Södergren

2. Ha kunden i stand-by läge

”Jag fotograferade mat igår. När man väl har rätten framme och fotar, då har man bara några minuter på sig innan den börjar se ofräsch ut. När jag gör den typen av fotograferingar är jag väldigt noga med att säga till kunden att ett villkor för att kunna hålla det här priset, det är att de i princip finns i stand-by den dagen. Så att jag omedelbart kan dra iväg ett mail och får godkännande på bilden så att jag kan gå vidare på nästa”, säger Ulrik Södergren.

3. Retuschen kostar pengar

Framförallt med nya kunder är det viktigt att förklara att efterbehandling också kostar pengar. Det är dock viktigt vilka fel som ska korrigeras. Beror det på ett dåligt jobb från fotografens sida så ska det naturligtvis inte debiteras, men beror det på kundens begäran så ska man ta betalt, anser Ulrik.

”Att vara fotograf är ett jobb – snarare än en konstart. Tänk på att inte glömma hantverkstänkandet – det är trots allt från det perspektivet som kunderna väldigt ofta ser det.” säger Ulrik Södergren i slutet av vårt samtal.

Läs mer på Bildleverantörernas Förenings hemsida och på Ulriks hemsida www.digitalfotografen.se eller på hans blogg Fotoautomat - Bildat obildat om bilder